Título del puesto: Consultor/a Nacional para la organización y logística de Evento

Grado: Consultor Nacional

Lugar de destino: Buenos Aires, Argentina

Dependencia: Representación de FAO en Argentina. Proyecto UTF/ARG/020/ARG

Duración: 3 meses

Código del puesto: 07/2018

PRODUCTOS ESPERADOS

Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en la República Argentina, la supervisión técnica y operativa del Oficial Técnico Líder (LTO de la LTU), la supervisión técnica y operativa del Consultor Principal del Proyecto, bajo la supervisión directa del Coordinador del Componente de Sensibilización y Extensión y en estrecha colaboración con los otros consultores del proyecto, el consultor llevará a cabo las siguientes funciones:

Actividades previas al Evento:

 Elaborar un plan de trabajo

 Preparar la agenda

 Elaborar la lista de ponentes e invitados

 Búsqueda de presupuestos, contratación y contratación de local para la realización del evento

 Apoyar la gestión de viáticos y pasajes de ponentes e invitados

 Invitaciones, formato, impresión y envío por correo postal y/o correo electrónico

 Seguimiento de las invitaciones

 Búsqueda de presupuestos y contratación de proveedores para banner, folletería, carpetas, certificados y todo material del evento

 Manejo y control de correo electrónico

 Solicitud de presupuestos y contratación de proveedores para refrigerios y almuerzos

 Otras actividades necesarias para la adecuada planificación y organización del Congreso

 Otras actividades de apoyo al Componente

Actividades durante el Evento:

 Disposición de equipos, muebles (mesas, sillas, etc.)

 Coordinación y recepción de participantes

 Entrega de materiales

 Coordinación de notas de prensa

 Apoyo a los ponentes

 Entrega de certificados

 Otras actividades necesarias para el adecuado desarrollo del evento

 Otras actividades de apoyo al Componente

Actividades posteriores al Evento:

 Rendición de gastos (conformidad de servicios)

 Notas de agradecimiento

 Informes

 Otras actividades necesarias para el adecuado cierre del eventos

 Otras actividades de apoyo al Componente

Objetivo del Evento: Convocar a los sectores público y privado de la cadena de valor bioenergética para sensibilizar, difundir y definir estrategias bioenergéticas promoviendo e impulsando la participación de la energía derivada de biomasa en la matriz energética del país evidenciando los beneficios sociales, ambientales y económicos.

Resultados Esperados:

 Informe de avance de actividades realizadas previas al Congreso (Producto 1)

 Informe de actividades realizadas durante el Congreso (Producto 2)

 Informe final de las actividades realizadas posteriores al Congreso (Producto 3)

COMPETENCIAS TÉCNICAS REQUERIDAS

Formación profesional:

 Tecnicatura en Producción y/o Gestión de Eventos.

Requerimientos adicionales:

 Planificación, organización y trabajo en equipo.

 Experiencia (5 años mínima) en gestión y organización de eventos de divulgación e intercambio científico y empresarial (Seminario, Jornada, Congreso, Taller, etc.).

Otros requisitos:

 Mujeres capacitadas y expertos con nacionalidad argentina tendrán prioridad – a paridad de experiencia y conocimientos.

REMUNERACIÓN

Se ofrece un régimen salarial y prestaciones competitivos.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES:

Lea atentamente y siga las Normas para los solicitantes

1. Bajar el Formulario de Antecedentes Personales del siguiente link:

http://www.fao.org/fileadmin/user_upload/Employment/docs/Formulario_de_antecedentes_personales.doc

2. Completar y enviar vía correo electrónico o correo postal a la siguiente dirección:

VA FAOAR 07/2018

La solicitud deberá enviarse a:

Representación de FAO en Argentina

Avenida Belgrano 456, Piso 1 (CP 1092),

Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina

Nº de fax: +54 1143491985

Correo electrónico: FAO-AR@fao.org